Leitung Admin & Verwaltung (m/w/d)

Die Aufgaben

• Sie verantworten die Planung, Organisation und Ausführung von Verwaltungsaufgaben
• Sie optimieren administrative Prozesse z.B. Buchung von Dienstreisen, Meetingräumen etc.
• Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um Schnittstellenprobleme zu lösen
• Sie schulen und unterstützen Ihre Mitarbeiter·innen bei neuen Abläufen und Technologien
• Sie tragen dazu bei, die Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse weiter voranzutreiben
• Sie korrespondieren mit externen Dienstleistern und koordinieren Diese nach Bedarf
• Sie gewährleisten das richtlinienkonforme Dokumenten- und Vertragsmanagement
  

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft o.ä.
• Sie können Kenntnisse im Verwaltungs- und Organisationsmanagement nachweisen
• Sie lieben es zu organisieren und planen auch gerne Events und Veranstaltungen
• Sie demonstrieren stets sicheres Auftreten und sprechen fließend Deutsch und Englisch
• Sie brillieren durch genaue Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sie arbeiten routiniert mit Office 365 und lernen neue Anwendungen sehr schnell

Geboten wird

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit einem engagierten Team
• Eine Beschäftigung in Vollzeit (38h) mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein Mindestgehalt ab € 4.000,-brutto im Monat auf Vollzeitbasis, das tatsächliche Gehalt richtet sich nach Qualifikation und Erfahrung
• Ein Firmenfahrzeug mit Privatnutzungsrecht
• Mitarbeiterfeiern, Mitarbeitergeschenke, Teamevents sowie Aus- und Weiterbildungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem langjährig bestehenden Familienunternehmen